湖南金叶众望科技股份有限公司成立于1998年,是一家专门从事绿色生态肥料研发、生产的“高新技术企业”。公司地处湘北门户——岳阳临湘市区,公司紧邻京珠高速公路、京广铁路、107国道、长江水运等交通要道,有两条自备铁路专线,交通便利,区位优势十分明显。
公司产品涵盖有机-无机复混肥料、生物有机肥料和有机肥料、复合(混)肥料、缓控释肥料和BB肥料、水溶肥料5大产品版块,品种达100多个,年生产能力30万吨,广泛适用于棉花、葡萄、油菜、果蔬、烟草等多种经济作物。近几年来,公司获得了国家企业管理现代化创新成果二等奖(省一等奖)、岳阳市首届“市长质量奖”,并被评定为湖南省“文明单位”、湖南省“诚信企业”、岳阳市“文明标兵单位”,公司技术中心被认定为省级“企业技术中心”,是全国“测土配方”肥料点生产企业。
湖南金叶众望科技股份有限公司信息化总体架构可以概括为“一个标准,两套体系,三大平台,三个层次15大应用”。
一个标准:建立众望科技具有全局性,可扩展的基础数据标准。在众望科技单个应用程序是无法包容业务部门的全部需求的,需要为众望科技构建一个可扩展、具有张力和弹性的基础协同架构,解决在网络环境下业务集成的需要,将应用程序的不同服务通过这些服务之间定义好的接口和契约联系起来。使得众望科技现在或将来的应用可以以一种统一和通用的方式进行自由的交互。为此,我们需要做的最基础的工作就是为众望科技制定统一的基础数据标准。
两套体系:众望科技在信息化建设完成后,所有企业的业务数据都将在网络中进行传输,整个企业的大部分核心业务也将以信息流的形式进行运转。为保证信息系统持续、稳定的运行,需要规划两套体系——安全保障体系和运行维护体系。它们能够成为众望科技管理信息化建设中的护航卫士。
三层平台:在众望科技的管理信息化规划中我们设计了三层平台支持整个众望科技实现企业管理信息化,三层平台分别是——硬件支撑平台、软件支撑平台、应用系统平台。硬件支撑平台是整个信息化的基础,软件支撑平台是信息系统应用的支撑,应用系统平台是众望科技实现管理信息化的手段。
三个层次11大应用:应用系统平台是众望科技实现管理信息化的手段,在信息系统应用平台上为众望科技部署了四个层面的应用:运营层、管理支持层、决策层。其中运营层由支持企业业务开展的运行系统构成;管理支持层是由企业管控系统和管理支持系统构成,是既代表企业监管业务开展又是支持公司业务开展的系统,通过系统支持有效的集权与放权;决策层是构架在运营层和管理层之上的决策支持系统,为管理者进行有效决策提供信息化支持。
金叶众望从产品的编码规范、流程规范、统计资料规范等基础环节入手,规范和完善各种业务流程,为全面降低成本打下良好的基础;下至销售经理、采购经理、仓库保管员、生产统计员,上至中层领导乃至企业高层等全部参与到信息化平台建设中来,在U8+信息平台上开展全部业务,极大地改善了企业的运营效率,考核更科学公平,决策更快捷准确、科学有效。
完善金叶众望产品结构管理及变更机制,保证了金叶众望各部门各个状态物料清单的一致性,保证了生产制造部门和财务部门可使用实时、准确、完整的BOM数据。
公司通过基础管理提升管理水平;通过严肃计划管理和绩效考核促进执行力的提升;促进各生产部门增强成本意识,开源节流,促进公司效益的提高。借助信息化应用,将共性、个性、行业性的适度结合,进行管理模式变革,整合企业资源,实现公司制度、体系的建立和用友U8+的使用相辅相成。
金叶众望从信息化建设开始就一直重视成本管理。实际成本的成功应用,帮助企业提高产品成本精细核算,完善研发产品成本体系,并清晰把控和分析企业运营过程成本,不断推动各部门提高绩效,优化产品成本结构,保持成本有竞争力。
通过梳理和优化业务流程、编制全面的系统应用场景和规程,在全面应用的基础上有效的促进了企业管理的规范,强化内控目标管理,并将对企业综合管理水平进一步提高产生积极而深远的影响。